KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA BİLGİLENDİRME
Veri sorumlusu New Gold Spa olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Bilgilendirme’yi, müşterilerimiz tarafından gerçekleştirilen ziyaretler sırasında kişisel verilerini toplamakta olduğumuz sağlık meslek mensuplarının dikkatine sunmaktayız.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi ne şekilde işlediğimiz, kimlere aktardığımız ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınız konusunda işburada bilgilendirilmektesiniz.
1. Veri Sorumlusu Kimdir?
Kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sorumlusu; Ömerağa Mah. Levent Ersoy Sk. No: 6/A İzmit / Kocaeli adresinde yerleşik New Gold Spa’dır (“New Gold Spa”). Veri sorumlusu olmamız, kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına ilişkin olarak sorumlu olduğumuz anlamına gelmektedir.
2. New Gold Spa Hangi Kişisel Verilerinizi Toplamaktadır?
“Kişisel veri,” kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.
Tarafımızdan toplanan kişisel verileriniz; ad, soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta adresi, çalıştığınız kurum ve birim, çalıştığınız il ve ilçe, uzmanlık alanınız ile yan dalınız, unvanınız ve doğum tarihiniz gibi verileri içermektedir.
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla Toplamaktayız?
New Gold Spa temsilcileri tarafından düzenlenen ziyaretlerin kayıtlarının tutulması,
New Gold Spa tarafından gerçekleştirilen ve/veya tanıtım toplantılarına katılımınızın sağlanması amacıyla ilgili başvuru ve giriş de dahil olmak üzere tüm işlemlerin yapılması ve Sağlık Bakanlığı’na bu doğrultuda gerekli bildirimlerin yapılması,
Onay vermeniz halinde, bilgi ve belgelerin paylaşılması da dahil New Gold Spa tarafından yürütülen çeşitli tanıtım faaliyetleri kapsamında telefon, e-posta, dijital kanallar ve diğer her türlü iletişim vasıtası ile sizinle iletişime geçilmesi
4. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemimiz ve Hukuki Sebebimiz Nedir?
Kişisel verilerinizi toplamaya ilişkin olarak hukuki sebebimiz, Sağlık Bakanlığı tarafından yayımlanan ilgili kılavuzlar da dahil olmak üzere ilgili mevzuatta yer alan her türlü hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, toplantılara katılımınızın ve değer aktarımlarının sağlanması amacıyla sizinle kurduğumuz sözleşmelerin ifa edilmesi için veri işlemenin gerekli olmasıdır. Sizinle iletişim kurmamıza onay vermeniz halinde ise veri işleme dayanağı açık rızanız olmaktadır.
5. Kişisel Verilerinizi Hangi Üçüncü Kişiler ile Paylaşmaktayız?
Kişisel verilerinizi, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde bulunan şartlara uygun olarak birtakım üçüncü kişilere aktarmaktayız. Bu kapsamda,
New Gold Spa’in yurtiçinde ve yurtdışında bulunan şirketleri, iştirakleri ve bağlı ortaklıkları ile sistemlerin merkezileştirilmesinin sağlanması amacıyla ve sunucuların yurt dışında yer alması sebebiyle hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla zorunlu meşru menfaatimiz amacıyla paylaşmaktayız.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden istenen bilgilerin söz konusu kurum ve kuruluşlara aktarmaktayız.
Sizinle iletişime geçmemize onay vermeniz halinde, sizlerle iletişime geçmemiz amacıyla kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak her türlü gerekli güvenlik tedbirinin alınmasını sağlayarak elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları ile paylaşmaktayız.
6. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
New Gold Spa tarafından verilerinizin veri sorumlusu sıfatı ile işlendiği ölçüde Ömerağa Mah. Levent Ersoy Sk. No: 6/A İzmit / Kocaeli adresine yazılı olarak bizzat veya posta yoluyla ya da info@newgoldspa.com adresine e-posta göndermek suretiyle başvuruda bulunarak her zaman;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verilerinizin işlenmiş ise bunlara ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde ve yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaçların ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç başvurunuz bize ulaştıktan sonra 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.